18 Fragen, die du einer Band oder einem DJ stellen solltest

Ein persönliches Treffen mit einer Handvoll potentieller Bands und DJs ist der beste Weg herauszufinden, wer für deine Hochzeit in Frage kommt. Im Folgenden findest du einige Fragen, die du dem DJ/der Band stellen solltest, bevor du ihn/sie für deine Hochzeit engagierst.

18 Fragen, die du einer Band oder einem DJ stellen solltest

1. Wie würdest du deinen Stil beschreiben?

Was du wissen möchtest: Passt sein/ihr Stil zu deinem gewünschten Ambiente? Solltest du eine elegante Cocktailparty mit ungezwungener Konversation planen, ist eine Rockband keine gute Wahl.

2. Kennst du die Location für den Hochzeitsempfang und bist du mit der Akustik, Elektronik und den Beschallungsanforderungen vertraut?

Was du wissen möchtest: Der DJ/die Band wird vielleicht ein Verlängerungskabel oder einen zusätzlichen Aggregat benötigen. Falls er/sie sich deine Location nicht anschauen möchten, streiche ihn/sie von deiner Liste.

3. Kannst du die Songs spielen, die mir am Herzen liegen, wie zum Beispiel die Lieblings-Pop-Hits von uns?

Was du wissen möchtest: Die Band oder DJ sollte in der Lage sein, jeden Song, der unbedingt gespielt werden soll, zu spielen, einzuüben oder downzuloaden. Sollte eine Band diese Frage bejahen, den Song aber erst noch einstudieren müssen, dann frage sie, ob dadurch Mehrkosten entstehen.

4. Wie groß ist die Band und wie viele Bandmitglieder werden da sein? Wie viele Sänger seid ihr? Kann ich selbst entscheiden, welche Musiker/Instrumente ich für die Hochzeit haben möchte?

Was du wissen möchtest: Bei einem Gespräch mit einem DJ geht es darum herauszufinden, ob er mit jemandem zusammenarbeitet und bei einer Band, welche Mitglieder genau anwesend sein werden. Hinweis: Nur einen Teil einer tollen Band zu engagieren ist ideal, um den Rahmen des Budgets nicht zu sprengen.

5. Muss ich Instrumente (z. B. ein Klavier) oder Equipment (zusätzliche Lautsprecher oder eine Bühne) mieten?

Was du wissen möchtest: Finde heraus, welches Equipment der DJ/die Band mitbringt und welches du mieten (oder vom Inhaber der Location ausleihen) musst. Außerdem solltest du fragen, ob besonders unansehnliches Equipment verborgen werden soll (z. B. indem man es verhüllt). Deine Hochzeit soll ein wunderschönes Erlebnis werden und nicht wie ein Elektroladen aussehen.

6. Hast du vor, spezielle Lichttechniken oder sonstige Spezialeffekte zu verwenden?

Was du wissen möchtest: Einige Profis werden nicht nur Musik sondern auch eine spezielle Lichttechnik und/oder Spezialeffekte wie eine Nebelmaschine mitbringen. Sollte der DJ/die Band seinen/ihren Auftritt mit besonderen Effekten aufpeppen wollen, kann dies entweder im Preis mit inbegriffen sein oder zusätzliche Kosten verursachen. Deshalb solltest du dich danach erkundigen und alle Preise schriftlich im Vertrag festhalten.

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Alex Dorfmayr & Manuela Strütt
Wedding-Music
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7. Wer wird für den Aufbau verantwortlich sein?

Was du wissen möchtest: An deinem Hochzeitstag muss jemand das Soundsystem einrichten, in der Regel jemand von dem Unternehmen, das für die Musik verantwortlich ist. Den Namen dieser Person musst du an den Koordinator des Veranstaltungsorts weitergeben und einen Termin zu einer Zeit vereinbaren, zu der jeder anwesend sein kann.

8. Wie stellst du sicher, dass die Lautstärke für alle Hochzeitsgäste angenehm ist?

Du brauchst einen Plan für den Umgang mit der Lautstärkeregelung und geräuschempfindlichen Gästen. Wieso? Weil deine 14-jährige Cousine eine ganz andere Vorstellung von der perfekten Lautstärke hat als deine 98-jährige Urgroßmutter. Bei einer ausgelassenen Feier auf der Tanzfläche sollen sich die Gäste, die nicht mittanzen, nicht wie in einer vollen Bar anschreien müssen, um sich zu unterhalten.

9. Wie kleidest du euch normalerweise?

Normalerweise haben eine Band oder DJs mehrere professionelle, unauffällige Outfits zur Auswahl, wie zum Beispiel einen Smoking oder einfache Kleidung wie ein schwarzes Shirt und Hosen.

10. Wie viele Stunden Spielzeit sind in dem Paket inbegriffen?

Einige Bands und DJS werden für eine Mindestanzahl an Stunden gebucht. Zudem möchtest du wissen, wie viele Pausen er/sie einlegen wird/werden (und wie lange diese Pausen sein werden) und wie die Pausen überbrückt werden (z. B. mit einem Musikprogramm). Tipp: Berücksichtige die Pausen bei der Planung und biete dem DJ/der Band etwas zu essen an. Ihnen soll ja nicht bereits vor dem letzten Tanz die Puste ausgehen.

11. Wie handhabst du Musikwünsche?

Du möchtest wissen, was zu tun ist, wenn deine Gäste ihre Lieblingssongs hören möchten (falls du sie das Musikprogramm mitbestimmen lassen möchtest!). Es kann sein, dass ein DJ/eine Band Musikwünsche auf eine bestimmte Art und Weise entgegennimmt (Ihm während dem Auftritt Musikwünsche zuzuschreien gehört wahrscheinlich nicht dazu).

12. Kannst du auch die Aufgabe des Zeremonienmeisters übernehmen?

Es ist nicht selbstverständlich, dass der Bandleader oder DJ die Personen, die eine Rede halten, anmoderieren, den ersten Tanz ankündigen oder deinen Gästen mitteilen, wann das Abendessen serviert wird. Manchmal übernimmt ein Hochzeitsplaner oder sogar der Trauzeuge bzw. die Trauzeugin diese Aufgabe. Diese Angelegenheit solltest du klären, bevor du den DJ/die Band für deine Hochzeit engagierst.

13. Auf wie vielen Hochzeiten spielst du im Jahr?

Dir geht es darum, wie viel Erfahrung der DJ/die Band hat. Nicht nur wie lange er/sie bereits auf Hochzeiten auftritt, sondern auch wie oft ist wichtig um zu verstehen, wie gut der DJ/die Band die Tanzfläche zum Kochen bringen kann. Bitte ihn/sie dir Referenzen zu nennen. Zwar sind auch Online-Bewertungen aussagekräftig, aber wenn du dich persönlich mit einem Paar, dass den DJ/die Band gebucht hat, unterhältst, kannst du dir einen genauen Eindruck davon verschaffen, wie es ist, mit ihm/ihr zu arbeiten.

14. Bist du vor oder nach meiner Hochzeit noch für andere Hochzeiten gebucht?

Falls keine weiteren Auftritte nach deiner Hochzeit anstehen, frage nach, was es kosten würde, wenn er/sie länger als die vereinbarten Stunden bleibt, für den Fall, dass die Feier auch nach der vertraglich geregelten Zeit noch voll im Gange sein solle. Falls er/sie einen Auftritt vor deiner Hochzeit hat, solltest du nachfragen, was passiert, wenn er/sie nicht rechtzeitig von dort wegkommen.

15. Was, wenn du krankheitsbedingt ausfällst?

Wenn ein wichtiges Bandmitglied an deinem Hochzeitstag mit einer Erkältung flachliegt, sollte die Band über einen zuverlässigen Ersatzmann verfügen (den ihr auch kennenlernen solltet).

16. Was, wenn euer Equipment streikt?

Viele DJs oder Bands haben einen Plan-B für den Fall, dass etwas schiefgehen sollte, z. B wenn der Verstärker den Geist aufgibt. Am besten ist, sicherzustellen, dass es einen Plan-B gibt. Falls der DJ oder die Band das Notfallequipment vergessen haben sollte, wird Schweigen auf eurer Hochzeit herrschen und ganz bestimmt kein goldenes.

18 Wie animierst du die Menge zum Tanzen?

Einige DJs bringen den Gästen einen angesagten Tanz bei oder ermutigen die Gäste mit Worten, das Tanzbein zu schwingen, während andere wiederum Songs auswählen, bei denen die Menschen gar nicht anders können, als zu tanzen. Entscheide dich für einen DJ/eine Band, die deine Gäste auf eine Art und Weise, die dir persönlich zusagt, zum Tanzen anregt (wenn der DJ zum Beispiel so wenig wie möglich reden soll, ist ein DJ, der die Gäste mit dem Mikrophon anheizen möchte, keine gute Wahl).

17. Was sind deine Rücktrittsbedingungen?

Du möchtest wissen, welche Folgen es hat für den Fall, dass die Hochzeit doch an einem anderen Tag stattfinden soll oder ihr doch lieber jemand anderen für die Musik organisieren wollt.

2 Kommentare
  • Martin
    Veröffentlicht um 19:30h, 13 April Antworten

    Guter Artikel, ergänzend noch einige weitere Anmerkungen bezüglich Livemusik 🙂
    http://www.coverage.co.at/coverage/warum-livemusik/

  • Peter
    Veröffentlicht um 11:45h, 18 September Antworten

    Ein DJ ist sehr wichtig bei der Partyplanung. Ohne gute Musik ist jede Party auch bei perfektem Partyservice langweilig. Der DJ sollte sorgfältig ausgewählt werden.

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